MoreFlo Booking

Du hanterar alla dina bokningar och arbetsscheman i en smidig kalendervy. Du kan enkelt välja om du vill visa kalendern för alla dina resurser samtidigt eller för en resurs i taget.

Få en tydlig översikt över närmast kommande bokningar genom att växla från kalendervy till listvy. Här kan du enkelt filtrera bokningar utifrån datum, resurs och kundens namn.

När en ny bokning görs av dig eller kunden skickas ett SMS och ett e-postmeddelande till kunden innehållande all info kring bokningen. Du har också möjlighet att lägga till egen information i meddelandet som t.ex. portkod eller en vägbeskrivning.

Lägg till din personal som bokningsbara resurser med namn och bild. Du kan också ställa in så att varje person får ett mail med information när den blir bokad.

Om dina resurser hanterar olika tjänster kan du enkelt välja ut vad respektive person ska kunna bokas in på.

På samma sätt som du lägger till nya bokningar i kalendervyn kan du här också hantera dina resursers arbetsscheman. Varje resurs har en egen kalender där du enkelt kan lägga till bokningsbar tid utifrån resursens arbetstider.

Du kan enkelt kopiera en veckas arbetsschema till nästa vecka för slippa lägga in alla tider manuellt för varje ny vecka. Självklart kan du efteråt gå in och ändringar tider på specifika dagar om det skulle behövas.

Kanske har dina resurser möjlighet att ta emot flera bokningar på samma tid. Du kan enkelt styra antalet samtida bokningar per resurs.

Du kan lägga till information om ditt företag på bokningssidan som företagsinfo, öppettider, adress och kontaktuppgifter. Du har också möjlighet att infoga bilder som visas i ett bildspel på startsidan.

Du har möjlighet att styra hur nära inpå dina kunder ska ha möjlighet att boka in sig på en av dina tjänster. På så vis riskerar du inte att få in bokningar med alltför kort varsel.

Du har möjlighet att styra hur långt i förväg dina kunder ska ha möjlighet att boka in sig på en av dina tjänster. Även om ditt arbetsschema sträcker sig ett halvår framåt så kanske du endast vill ta emot bokningar inom den närmaste månaden.

För varje bokningsbar tjänst kan du själv bestämma hur mycket tid du behöver mellan varje bokning.

Om du vill kan du ställa in att dina kunder endast skickar en bokningsförfrågan. Det innebär att bokningen dyker upp i din kalender men kräver en bekräftelse av dig innan den spikas.

När du lägger till en bokning kan du enkelt lägga till en intern kommentar på bokningen om det är något speciellt du behöver komma ihåg kring bokningen.

Du som använder ett kassasystem från MoreFlo kan enkelt plocka upp aktuella bokningar direkt i kassan för att ta betalt eller för att bara skriva ut ett kvitto på en redan betald bokning.